- Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
- Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
- Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
- Selbständige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereiches
- Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)
Wir suchen Sie.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Sekretariatsteams eine/n Medizinische/n Sekretär/in Orthopädie (40%).
Medizinische/r Sekretär/in Orthopädie (40%)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Medizinischen Bereich oder sind Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretär/in bzw. Medizinische Sekretär/in H+
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und konnten vielleicht bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
- Sie denken vernetzt und haben eine rasche Auffassungsgabe
- Sie arbeiten gerne strukturiert, exakt und selbständig
- Sie sind eine empathische, tatkräftige und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
Ihr Arbeitsbereich
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
