- Verantwortung für die Organisation, Planung und Vorbereitung der verschiedenen chirurgischen Sprechstunden
- Selbständige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereichs (Termindisposition, Berichterstellung)
- Koordination diverser Anliegen der Patienten/Patientinnen und von weiteren Ansprechpartnern
- Telefondienst
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
Wir suchen Sie.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung des Sekretariatteams Kinderchirurgie/Tagesklinik eine/n Medizinische/n Sekretär/in (60%)
Medizinische/n Sekretär/in Kinderchirurgie/Tagesklinik (60%)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische/r Sekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in oder einen kaufmännischen Abschluss im Gesundheitswesen
- Sie können bereits Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorweisen
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, Denken vernetzt und haben eine selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
- Sie kommunizieren stilsicher und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
Ihr Arbeitsbereich
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
