- Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
- Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)
Wir suchen Sie.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Abteilung Zentrum für Kinderneurologie, Entwicklung und Rehabilitation (KER-Zentrum) eine/n
Arztsekretär/in KER-Zentrum 60-100%
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich oder Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in und abgeschlossene Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
