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Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Kinder- & Jugendchirurgie eine/n Med. Praxiskoordinator/in (50-100%). Da es sich um ein Pilotprojekt handelt, ist die Anstellung vorerst bis 30. November 2025 befristet. Bei Weiterführung des Projektes besteht die Option einer unbefristeten Anstellung.

Med. Praxiskoordinator/in (50-100%)

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Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Ärzteschaft in der Dokumentation und Koordination von administrativen Abläufen
  • Sie sind mitverantwortlich für alles Administrative rund um die Patientinnen und Patienten vom Erstkontakt bis zum Spitaleintritt wie die Planung und Koordination von Sprechstunden- und Untersuchungstermine inkl. Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen sowie Assistenz während der Sprechstunde (inkl. Leistungserfassung)
  • Sie koordinieren und planen die erforderlichen administrativen und organisatorischen Massnahmen zur Optimierung des Entlassungsmanagements (Konfektionieren der Austrittsberichte, etc.)
  • Sie nehmen interne und externe Anrufe und Anmeldungen von Zuweisern und Patienten entgegen
  • Sie übernehmen die Verantwortung für den optimalen organisatorischen Ablauf der Patientenprozesse während der ambulanten Phase
  • Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben (wie Controllingaufgaben, Rechnungskontrolle, Unterstützung Berichtswesen etc.) nach Absprache

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in und ggf. eine Weiterbildung zur med. Praxiskoordinator/in
  • Sie sind ein humorvolles Organisationstalent, welches auch in hektischen Situationen nicht den Überblick verliert
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Beratungskompetenz sowie sicherem, souveränem Auftreten
  • Sie kommunizieren adressatengerecht, wertschätzend, empathisch und arbeiten gerne interdisziplinär bzw. interprofessionell
  • Sie verfügen über prozess-, ergebnis- und zielorientiertem Denken und Handeln und einer lösungsorientierten Herangehensweise
  • Sie besitzen sehr fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office Anwendungen und Spitalsoftware) Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie kommunizieren fliessend in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen gewünscht
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Sie sind eine freundliche, kompetente und motivierte Persönlichkeit, arbeiten effizient und sind offen für Neues. In hektischen Momenten bewahren Sie den Überblick und verhalten sich höflich gegenüber Patienten sowie internen und externen Kunden

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
  • Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
  • Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
  • Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Klinik für Kinder- und Jugendchirurgie bietet ein umfassendes Spektrum von chirurgischen (operativen) und nicht-chirurgischen (konservativen) Leistungen in der Behandlung von Frühgeborenen bis zum früheren Erwachsenenalter an. Dank der guten und intensiven Zusammenarbeit mit internen und zum Teil auch externen Spezialbereichen und Fachspezialisten können wir als Zentrumsspital nahezu das gesamte Spektrum hochspezialisierter Kinderchirurgie wohnortnah in der Ostschweiz anbieten.

Weitere Informationen zum Fachbereich finden Sie hier: https://www.kispisg.ch/de/fachbereiche/kinder-und-jungendchirurgie

Ihre Ansprechperson

Thomas Franz Krebs

Dr. med. Thomas Franz Krebs

Chefarzt Kinder- & Jugendchirurgie / Mitglied der Spitalleitung

+41 71 243 19 02