- Operative Steuerung und Koordination des ambulanten Betriebs im KER-Zentrum
- Organisation und Abstimmung der Sprechstunden in enger Zusammenarbeit mit der Leitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Sekretariat
- Sicherstellung einer reibungslosen Termin-, Raum- und Ressourcenplanung
- Koordination kurzfristiger Anpassungen im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Planung bei Engpässen und Änderungen
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte, damit Sprechstunden und Folgeprozesse effizient und strukturiert ablaufen
- Klärung, Bündelung und Priorisierung von Anfragen an den Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Sekretariat und weiteren internen Stellen
- Mitverantwortung für transparente, praktikable und verbindliche Abläufe im Ambulatorium
- Erkennen von organisatorischen Schwachstellen sowie aktives Einbringen und Umsetzen von Verbesserungen
- Unterstützung der Leitung KER-Zentrum in operativen und organisatorischen Themen
- Mitarbeit im Führungsgremium des KER-Zentrums
Wir suchen Sie.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Abteilung Zentrum für Kinderneurologie, Entwicklung und Rehabilitation (KER-Zentrum) eine/n
Koordinator/in KER-Zentrum 50%
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in, mit Erfahrung in Organisation, Koordination und Praxismanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion im Spital-, Klinik- oder Praxisumfeld
- Freude daran, komplexe Abläufe zu strukturieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
- Belastbare, ruhige und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (insbesondere MS Office)
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, neu geschaffene Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den ambulanten Betrieb im KER-Zentrum aktiv mitzuprägen und weiterzuentwickeln
- Eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und gute Ideen geschätzt werden
- Entwicklungsperspektiven in einem sich dynamisch weiterentwickelnden Umfeld
- Förderung von interner und externer Weiterbildung
- Eine gelebte Teamkultur, in der Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
