- Verantwortung für die Organisation, Planung und Vorbereitung der verschiedenen chirurgischen Sprechstunden
- Selbständige Bearbeitung des zugeteilten Sekretariatsbereichs (Termindisposition, Berichterstellung)
- Koordination diverser Anliegen der Patienten/Patientinnen und von weiteren Ansprechpartnern
- Telefondienst
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
Wir suchen Sie.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung des Sekretariat-Teams Kinderchirurgie/Tagesklinik eine/n Medizinische/n Sekretär/in 60%.
Medizinische/n Sekretär/in Kinderchirurgie/Tagesklinik 60%
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Ausbildung als Medizinische/r Sekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in oder einen kaufmännischen Abschluss im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation und gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
