Merkblatt Ausländerbewilligungen EU-27/EFTA-Staaten

für Mitarbeitende des Ostschweizer Kinderspitals (OKS)

1.	Allgemeine Informationen	2

2.	Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit	2

3.	Kurzaufenthaltsbewilligung (L-Ausweis)	2

3.1.	Sie haben bereits eine gültige Kurzaufenthaltsbewilligung	2

3.2.	Sie haben noch keine Kurzaufenthaltsbewilligung	2

Zusicherung der Aufenthaltsbewilligung (bis 120 Tage pro Kalenderjahr)	2

Kurzaufenthaltsbewilligung (ab 120 Tage pro Kalenderjahr)	3

3.3.	Ihre Kurzaufenthaltsbewilligung muss verlängert werden	3

3.4.	Sie sind umgezogen und haben einen neuen Wohnort	3

3.5.	Sie treten aus dem OKS aus	3

4.	Aufenthaltsbewilligung (B-Ausweis)	3

4.1.	Sie haben bereits eine gültige Aufenthaltsbewilligung	3

4.2.	Sie haben noch keine Aufenthaltsbewilligung	3

4.3.	Ihre Aufenthaltsbewilligung muss verlängert werden	4

4.4.	Sie sind umgezogen bzw. Sie haben einen neuen Wohnort	4

4.5.	Sie treten aus dem OKS aus	4

5.	Grenzgängerbewilligung (G-Ausweis)	4

Grenzgänger mit Wochenaufenthalt	4

5.1.	Sie haben bereits eine Grenzgängerbewilligung	4

5.2.	Sie haben noch keine Grenzgängerbewilligung	5

5.3.	Ihre Grenzgängerbewilligung muss verlängert werden	5

5.4.	Sie sind umgezogen bzw. Sie haben einen neuen Wohnort	5

5.5.	Sie treten aus dem OKS aus	5

6.	Weitere Informationen	5

Allgemeine Informationen

Für Angehörige der EU-27/EFTA welche in der Schweiz eine unselbständige Erwerbstätigkeit (Angestelltenverhältnis) ausüben, werden verschiedene Arten von Ausländerbewilligungen ausgestellt. Eine Bewilligungspflicht besteht, sofern der Aufenthalt zur Ausübung der Erwerbstätigkeit länger als 90 Tage im Kalenderjahr dauert.

Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit

Für eine Erwerbstätigkeit bis zu max. 90 Tagen im Kalenderjahr gilt eine Meldepflicht. Das Human Resources des Ostschweizer Kinderspitals (OKS) meldet Ihren Arbeitseinsatz beim Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD an. Die Meldebestätigung erhalten Sie beim Stellenantritt.

Weitere Informationen zur Meldepflicht finden Sie unter: https://www.sem.admin.ch/sem/de/home/themen/fza_schweiz-eu-efta/meldeverfahren.html

Kurzaufenthaltsbewilligung (L-Ausweis)

Zur Ausübung einer befristeten Erwerbstätigkeit mit Wohnsitznahme in der Schweiz von weniger als einem Jahr ist eine Kurzaufenthaltsbewilligung (L-Ausweis) zu beantragen. Kurzaufenthaltsbewilligungen EU-27/EFTA gelten für die ganze Schweiz und ermöglichen Arbeitnehmenden den Stellen- und Berufswechsel (geografische und berufliche Mobilität). Für Aufenthalte von bis zu max. 120 Tagen im Kalenderjahr besteht ein vereinfachtes Bewilligungsverfahren.

Sie haben bereits eine gültige Kurzaufenthaltsbewilligung

Wenn Ihre Kurzaufenthaltsbewilligung während der gesamten Anstellungsdauer beim OKS gültig ist, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Bitte lassen Sie uns eine Kopie der Bewilligung zukommen.

Sie haben noch keine Kurzaufenthaltsbewilligung

Wenn Sie noch über keine Kurzaufenthaltsbewilligung verfügen, erhalten Sie mit den Vertragsunterlagen das Gesuchsformular A1. Bitte ergänzen Sie die fehlenden Angaben und legen Sie dem Gesuch folgende Dokumente bei:

Kopie des gültigen Reisepasses oder der gültigen Identitätskarte

Kopie Arbeitsvertrag oder Arbeitsbescheinigung

Zusicherung der Aufenthaltsbewilligung (bis 120 Tage pro Kalenderjahr)

Wenn Ihre befristete Tätigkeit beim OKS weniger als 120 Tage pro Kalenderjahr dauert, müssen Sie das vollständig ausgefüllte Gesuchsformular inkl. Beilagen unterzeichnet bis spätestens 14 Tage vor Stellenantritt an uns zurücksenden. Wir werden das Gesuch an die zuständige Migrationsbehörde weiterleiten. Wenn die Voraussetzungen zur Erteilung einer ausländerrechtlichen Bewilligung erfüllt sind, wird die „Zusicherung der Aufenthaltsbewilligung“ ausgestellt. Die Verfügung werden wir Ihnen am ersten Arbeitstag aushändigen. Es ist keine Anmeldung bei der Einwohnerkontrolle erforderlich und es wird kein Ausländerausweis erstellt.

Kurzaufenthaltsbewilligung (ab 120 Tage pro Kalenderjahr)

Wenn Ihre befristete Tätigkeit beim OKS länger als 120 Tage pro Kalenderjahr dauert, müssen Sie das vollständig ausgefüllte Gesuchsformular inkl. Beilagen bis spätestens 14 Tage nach Einreise in die Schweiz und vor Stellantritt bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde einreichen. Wenn die Voraussetzungen zur Erteilung einer ausländerrechtlichen Bewilligung erfüllt sind, erhalten Sie direkt von der zuständigen Ausweisstelle eine Einladung für die Erfassung Ihrer Daten (Gesichtsbild und Unterschrift). Der Ausländerausweis in Kreditkartenformat wird anschliessend per Post an Ihre Wohnadresse in der Schweiz zugestellt.

Ihre Kurzaufenthaltsbewilligung muss verlängert werden

Wird das befristete Arbeitsverhältnis verlängert, ist bei einem

unbefristeten Arbeitsverhältnis eine Aufenthaltsbewilligung (B-Ausweis, s. Pkt. 4)

befristeten Arbeitsverhältnis eine Kurzaufenthaltsbewilligung (L-Ausweis, s. Pkt. 3)

zu beantragen. Bitte lassen Sie dem Human Resources eine Kopie der Bewilligung zukommen.

Sie sind umgezogen und haben einen neuen Wohnort

Melden Sie sich bei der Einwohnerkontrolle der bisherigen Wohngemeinde ab und bei der Einwohnerkontrolle der neuen Wohngemeinde fristgemäss wieder an. Bezüglich Ihrer Kurzaufenthaltsbewilligung müssen Sie nichts weiter unternehmen.

Sie treten aus dem OKS aus

Falls Sie in der Schweiz wohnhaft bleiben, müssen Sie nichts unternehmen. Bei einer allfälligen Abmeldung ins Ausland muss der Ausländerausweis bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohngemeinde abgegeben werden.

Aufenthaltsbewilligung (B-Ausweis)

Zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit mit Wohnsitznahme in der Schweiz von mehr als einem Jahr ist eine Aufenthaltsbewilligung (B-Ausweis) zu beantragen. Aufenthaltsbewilligungen EU-27/EFTA gelten für die ganze Schweiz und ermöglichen Arbeitnehmenden den Stellen- und Berufswechsel (geografische und berufliche Mobilität).

Sie haben bereits eine gültige Aufenthaltsbewilligung

Wenn Sie eine gültige Aufenthaltsbewilligung haben, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Bitte lassen Sie uns eine Kopie der Bewilligung zukommen.

Sie haben noch keine Aufenthaltsbewilligung

Wenn Sie noch über keine Aufenthaltsbewilligung verfügen, erhalten Sie mit den Vertragsunterlagen das Gesuchsformular A1. Bitte ergänzen Sie die fehlenden Angaben und reichen das Gesuch vollständig ausgefüllt und unterzeichnet bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde in der Schweiz ein. Dem Gesuch sind folgende Dokumente beizulegen:

Kopie des gültigen Reisepasses oder der gültigen Identitätskarte

Kopie Arbeitsvertrag oder Arbeitsbescheinigung

Das Gesuch muss spätestens 14 Tage nach Einreise in die Schweiz und vor Stellantritt bei der Einwohnerkontrolle eingereicht werden.

Wenn die Voraussetzungen zur Erteilung einer ausländerrechtlichen Bewilligung erfüllt sind, erhalten Sie direkt von der zuständigen Ausweisstelle eine Einladung für die Erfassung Ihrer Daten (Gesichtsbild und Unterschrift). Der Ausländerausweis in Kreditkartenformat wird anschliessend per Post an Ihre Wohnadresse in der Schweiz zugestellt.

Ihre Aufenthaltsbewilligung muss verlängert werden

Aufenthaltsbewilligungen können gegen Vorlage einer aktuellen Arbeitsbestätigung verlängert werden. Eine Arbeitsbestätigung wird bei Bedarf durch das Human Resources ausgestellt. Die Verlängerung der Aufenthaltsbewilligung müssen Sie rechtzeitig bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde beantragen. Bitte lassen Sie uns eine Kopie der Bewilligung zukommen.

Sie sind umgezogen bzw. Sie haben einen neuen Wohnort

Melden Sie sich bei der Einwohnerkontrolle der bisherigen Wohngemeinde ab und bei der Einwohnerkontrolle der neuen Wohngemeinde fristgemäss wieder an. Bezüglich Ihrer Aufenthaltsbewilligung müssen Sie nichts weiter unternehmen.

Sie treten aus dem OKS aus

Falls Sie in der Schweiz wohnhaft bleiben, müssen Sie nichts unternehmen. Bei einer allfälligen Abmeldung ins Ausland muss der Ausländerausweis bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohngemeinde abgegeben werden.

Grenzgängerbewilligung (G-Ausweis)

Die Grenzgängerbewilligung wird erteilt, wenn eine Erwerbstätigkeit in der Schweiz ausgeübt und der Hauptwohnsitz im Ausland belassen wird. Die Grenzgängerbewilligung wird für 5 Jahre erteilt, sofern ein Arbeitsvertrag vorliegt, der unbefristet oder länger als ein Jahr gültig ist. Wurde der Arbeitsvertrag für eine Gültigkeitsdauer von weniger als einem Jahr abgeschlossen, richtet sich die Gültigkeitsdauer der Bewilligung nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses.

In der Regel kehren Grenzgänger täglich an ihren Hauptwohnsitz im Ausland zurück. Es besteht jedoch die Möglichkeit, sich als Wochenaufenthalter in der Schweiz aufzuhalten.

Grenzgänger mit Wochenaufenthalt

Grenzgänger mit Wochenaufenthalt sind verpflichtet, mindesten einmal wöchentlich an ihren Hauptwohnsitz im Ausland zurückzukehren. Sie müssen sich innerhalb von 14 Tagen nach der Einreise in die Schweiz bei der Einwohnerkontrolle ihrer Wohngemeinde anmelden.

Sie haben bereits eine Grenzgängerbewilligung

Ein Stellenwechsel ist dem zuständigen Migrationsamt zu melden. Bitte reichen Sie beim Stellenantritt Ihre Grenzgängerbewilligung (im Original) beim Human Resources OKS ein. Wir werden den Stellenwechsel beim Migrationsamt St. Gallen melden. Sobald uns die neue Bewilligung (dem aktuellen Arbeitgeberdaten) vorliegt, werden wir sie Ihnen zukommen lassen.

Sie haben noch keine Grenzgängerbewilligung

Wenn Sie noch über keine Grenzgängerbewilligung verfügen, erhalten mit den Vertragsunterlagen das Gesuchsformular A1. Bitte ergänzen Sie die fehlenden Angaben und senden Sie das Gesuch vollständig ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurück. Dem Gesuch sind folgende Dokumente beizulegen:

Kopie des gültigen Reisepasses oder der gültigen Identitätskarte

Aktuelle Wohnsitzbescheinigung (ausgestellt durch die Wohnortbehörde im Ausland)

Kopie Arbeitsvertrag oder Arbeitsbescheinigung

Wenn die Voraussetzungen zur Erteilung einer ausländerrechtlichen Bewilligung erfüllt sind, erhalten Sie von der zuständigen Ausweisstelle eine Einladung für die Erfassung Ihrer Daten (Gesichtsbild und Unterschrift). Die Termineinladung wird uns zugestellt und umgehend an Sie weitergeleitet. Das Migrationsamt sendet Ihre Grenzgängerbewilligung ans OKS. Wir werden Ihnen die Bewilligung anschliessend weiterleiten.

Ihre Grenzgängerbewilligung muss verlängert werden

Bitte reichen Sie spätestens 14 Tage vor Ablauf der Bewilligung die vollständig ausgefüllte „Verfallsanzeige G“ oder das „Gesuchsformular A1“ zusammen mit der ablaufenden Grenzgängerbewilligung (im Original) beim Human Resources ein. Wir werden die Verlängerung beim Migrationsamt beantragen. Das Migrationsamt sendet Ihre verlängerte Grenzgängerbewilligung ans OKS. Wir werden Ihnen die Bewilligung anschliessend weiterleiten

Sie sind umgezogen bzw. Sie haben einen neuen Wohnort

Bitte teilen Sie dem Human Resources die Adressänderung schriftlich mit. Für die Meldung der Adresse ans Migrationsamt muss eine aktuelle Wohnsitzbescheinigung (ausgestellt durch die Wohnortbehörde im Ausland) beigelegt werden. Falls Sie Ihren Wohnsitz in die Schweiz verlegen möchten, ist eine Aufenthaltsbewilligung zu beantragen (s. Pkt. 3 Kurzaufenthaltsbewilligung oder Pkt. 4 Aufenthaltsbewilligung).

Sie treten aus dem OKS aus

Sofern Sie nicht weiterhin in der Schweiz arbeiten, geben Sie Ihre Grenzgängerbewilligung am letzten Arbeitstag beim Human Resources ab (oder lassen Sie uns diese per Post zukommen). Wenn Sie weiterhin in der Schweiz erwerbstätig sind, können Sie die Grenzgängerbewilligung direkt an Ihren neuen Arbeitgeber weiterleiten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Ausländerbewilligungen finden Sie unter:

Migrationsamt St. Gallen: www.sg.ch/sicherheit/einreise-aufenthalt-ausreise.html

Staatssekretariat für Migration SEM: www.sem.admin.ch/sem/de/home/themen/arbeit.html

Grenzgänger Informations GmbH: www.grenzberatung.ch (für deutsche Staatsangehörige)

Oder melden Sie sich beim Human Resources des Ostschweizer Kinderspitals:

Stiftung Ostschweizer Kinderspital, Human Resources, Claudiusstrasse 6, 9006 St. Gallen
Tel. 071 243 76 72 / Mail: info.humanresources@kispsig.ch

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